Datenschutzerklärung zur Datenverarbeitung für Foto- und/oder Videoaufnahmen
Die TH Lübeck nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzrichtlinien unter: www.th-luebeck.de/datenschutz
Datenschutzbeauftragte der TH Lübeck:
Technische Hochschule Lübeck
Mönkhofer Weg 239
23562 Lübeck
Kirstin Vedder
Telefon: +49 451 300 5794
E-Mail: datenschutz(at)th-luebeck.de
1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung/Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu den nachstehend genannten Zwecken ist: Art 6 Buchst. b DSGVO i. V. m. § 22 KunstUrhG.
2. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die TH Lübeck beabsichtigt, Aufnahmen der abgebildeten Personen / Veranstaltungsteilnehmer/innen, z. B. Bilder, Videos oder andere Medien, anzufertigen und diese zur Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung sowie für ihre Pressearbeit und Werbung des Hochschulangebotes auf unbestimmte Zeit zu verwenden. Hierunter fallen z. B. Veröffentlichungen in Printmedien, Pressemitteilungen, Social-Media-Kanälen oder im Internet und zukünftigen Kommunikationsmedien. Eine kommerzielle Nutzung ist nicht vorgesehen.
Sofern die Fotografin, der Fotograf der TH Lübeck das Nutzungsrecht an den Aufnahmen überträgt, erhält die TH Lübeck an Ihrer Aufnahme das ausschließliche, durch die TH Lübeck allein übertragbare, sachlich und örtlich unbegrenzte Recht, die Aufnahmen selbst oder durch Dritte zu vervielfältigen, mittels der von der Einwilligung umfassten Medien zu veröffentlichen, zu verändern, zu bearbeiten und/oder umzugestalten sowie davon umfassten Dritten für alle Nutzungsarten, allein und nach freiem Ermessen, beliebige Nutzungsrechte daran einzuräumen.
Die Nutzungsarten umfassen insbesondere Verbreitungs-, Vervielfältigungs- und Ausstellungsrechte sowie Aufführungs-, Vortrags- und Senderechte, die Rechte der Wiedergabe durch Bild-, Ton- und Datenträger oder in Film- und Funksendungen. Hiervon ausgenommen ist die Verwendung in herabsetzender oder diffamierender Weise. Die Fotografin, der Fotograf erhält über das Übertragungsrecht an die TH Lübeck hinaus keinerlei eigene Nutzungsrechte an der Aufnahme.
Die Kontaktdaten der abgebildeten Personen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind erforderlich, um ggf. zur Abstimmung der Aufnahmenutzung Kontakt aufnehmen zu können.
3. Datenweitergabe
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang grundsätzlich nur durch die nachfolgend genannten nat./jur. Personen: Mitarbeitende der TH Lübeck insbesondere der Abteilung Kommunikation.
Zudem erfolgt eine Übermittlung von personenbezogenen Daten (Aufnahmen) an:
- ausgewählte Druckereien, Verlage und Agenturen die im Auftrag der TH Lübeck Publikationen erstellen
- Partner der TH Lübeck, die über das Angebot der Hochschule informieren oder für gemeinsame Projekte werben
- Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland),
- Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA),
- Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA),
- Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA).
Sofern Interesse besteht und es möglich ist, können Sie Aufnahmen für private Zwecke erhalten.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Nutzung personenbezogenen Daten werden diese zunächst auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert und nur gelöscht, sofern und sobald die Einwilligungserklärung widerrufen wird oder die Erforderlichkeit aus anderen Gründen verneint werden muss, insbes. die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer o. g. berechtigten Interessen an der Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) nicht mehr erforderlich ist.
5. Widerrufsrecht und Löschung
Die Einwilligung ist freiwillig und unabhängig und kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Bei Druckerzeugnissen bedeutet der Widerruf, dass die personenbezogenen Daten (Aufnahmen) bei Neuauflagen nicht mehr veröffentlicht werden. Um den Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an kommunikation(at)th-luebeck.de. Bitte beachten Sie jedoch, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Bitte haben Sie Verständnis, dass im Falle eines Widerrufs die Löschung Ihrer Daten einige Arbeitstage in Anspruch nehmen kann.
5.1 Risiken
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass veröffentlichte Aufnahmen – gerade im Internet – von beliebigen Dritten und weltweit abgerufen und verarbeitet werden können. Eine Weiterverarbeitung, z. B. Speicherung, Übermittlung etc., durch derartige (für uns unbekannte) Dritte auch im Anschluss an Ihr Löschungsverlangen kann daher trotz aller Sorgfalt und technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden.
Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen (Aufnahmen) auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind.
6. Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Für die TH Lübeck ist folgende Behörde zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD),
Holstenstraße 98, 21403 Kiel, Tel.: 0431 / 988 - 1200, Fax: 0431 / 988 - 1223,
E-Mail: mail(at)datenschutzzentrum.de
Webseite: www.datenschutzzentrum.de
